Uppförandekod (Code of Conduct)

Inledning

Företagsansvar är av global betydelse och spelar också en allt viktigare roll för ett företags konkurrenskraft och lönsamhet.

ULINCO har baserat sin uppförandekod på FN:s Global Compact, ett internationellt initiativ som stöds av företag över hela världen för att säkerställa ansvarstagande inom områdena grundläggande mänskliga rättigheter, arbetsnormer, miljöledning och antikorruption på arbetsplatsen.

I syfte att skydda de mänskliga rättigheterna, främja rättvisa anställningsvillkor, säkra arbetsförhållanden, ansvarsfull hantering av miljöfrågor och höga etiska standarder ska uppförandekoden tillämpas vid produktion, leverans och support av ULINCOs produkter och tjänster.

ULINCO kräver att leverantörer och deras underleverantörer följer uppförandekoden eller liknande standarder och att de verifierar efterlevnaden genom att tillhandahålla information och ge tillgång till sina lokaler. ULINCO har åtagit sig att engagera sina leverantörer för att säkerställa kontinuerliga och mätbara förbättringar över tid.

Uppförandekod

Mänskliga rättigheter

Vi stödjer och respekterar skyddet av internationellt erkända mänskliga rättigheter. Vi ser till att vi inte är delaktiga i kränkningar av de mänskliga rättigheterna.

Arbetsnormer

Föreningsfrihet

Så långt relevanta lagar tillåter är alla anställda fria att bilda och ansluta sig till eller inte ansluta sig till fackföreningar eller liknande externa representativa organisationer och att förhandla kollektivt.

Tvångsarbete

Tvångsarbete, slavarbete eller obligatoriskt arbete används inte och anställda är fria att lämna sin anställning efter rimlig uppsägningstid enligt nationell lag eller avtal. Anställda är inte skyldiga att deponera pengar eller identitetshandlingar hos sin arbetsgivare.

Anställningsvillkor

Medarbetarna förstår sina anställningsvillkor. Löner och villkor är rättvisa och rimliga och följer minst nationell lagstiftning eller branschstandard, beroende på vilket som är högst. Arbetstiderna följer nationell lagstiftning och är inte orimliga.

Barnarbete

Ingen person är anställd som är under den lagstadgade minimiåldern för anställning. Minimiåldern är den ålder då den obligatoriska skolgången är avslutad, eller minst 15 år (eller minst 14 år i länder där utbildningsväsendet är otillräckligt utvecklat) i enlighet med artikel 2.4 i ILO:s konvention nr 138 om minimiålder.

Barn får inte anställas för farligt arbete eller arbete som är oförenligt med barnets personliga utveckling. Med barn avses en person under 18 år, enligt definitionen i artikel 1 i FN:s konvention om barnets rättigheter. Personlig utveckling omfattar barnets hälsa eller fysiska, psykiska, andliga, moraliska eller sociala utveckling enligt artikel 32 i FN:s konvention om barnets rättigheter.

När ett barn är anställd ska barnets bästa komma i främsta rummet. Policyer och program som hjälper barn som upptäcks utföra barnarbete ska bidra till, stödjas eller utvecklas.

Eliminering av diskriminering

Anställda behandlas med respekt och värdighet. Kroppslig bestraffning, fysiska eller verbala övergrepp eller andra olagliga trakasserier samt hot eller andra former av skrämsel är förbjudna.

Alla former av diskriminering på grund av partiskhet eller fördomar är förbjudna, såsom diskriminering på grund av ras, hudfärg, kön, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, föräldraskap, religion, politisk åsikt, nationalitet, etnisk bakgrund socialt ursprung, social ställning, ursprungsbefolkning, funktionshinder, ålder, medlemskap i fackförening och andra egenskaper som skyddas av lokal lagstiftning, i tillämpliga fall. Anställda med samma kvalifikationer, erfarenhet och prestationer får lika lön för lika arbete i förhållande till sina relevanta jämförelsegrupper.

Arbetsförhållanden

En hälsosam och säker arbetsmiljö och, i förekommande fall, bostäder tillhandahålls för de anställda i enlighet med internationella standarder och nationella lagar.

Medarbetarna får lämplig information och utbildning om hälsa och säkerhet. Säkerheten omfattar t.ex. tydligt markerade och nödutgångar och utrymningsplaner på varje våningsplan, regelbundet testade brandlarm och utrymningsövningar, utrustning för första hjälpen första hjälpen-utrustning, säker och korrekt hantering, märkning och etikettering av kemikalier, maskiner och arbetsprocesser. Arbetsplatsen, och i förekommande fall bostäderna, har en acceptabel temperatur och ljudnivå, tillräcklig ventilation tillräcklig belysning, rena toaletter, drickbart vatten och, om tillämpligt, sanitära anläggningar för förvaring av livsmedel.

Miljö

Ändliga resurser används på ett ansvarsfullt och försiktigt sätt. Operativa metoder som minskar miljöbelastningen i samband med våra aktiviteter främjas. Innovativ utveckling av produkter och tjänster som ger miljömässiga och sociala fördelar stöds.

Antikorruption

Ingen form av utpressning och mutor, inklusive otillbörliga erbjudanden om betalningar till eller från anställda eller organisationer, tolereras.

Leverantörer

Uppförandekoden är tillämplig på all ULINCO-verksamhet och på alla parter som bidrar till ULINCOs produkter, tjänster och andra affärsaktiviteter (”Leverantör”).

Tillämpning

ULINCO kräver att leverantören och dess underleverantörer följer uppförandekoden, som kan kräva högre standarder än vad som krävs enligt nationella lagar.

På begäran måste en leverantör, genom att tillhandahålla information och/eller ge ULINCOs representant tillgång till lokaler, verifiera på ett för ULINCO rimligt sätt att leverantören och dess underleverantörer följer uppförandekoden.

Skyldighet att informera

Det är leverantörens ansvar att se till att dess anställda och underleverantörer är informerade om och följer uppförandekoden.